1. 物业管理软件 物业管理软件是保存员工消息记录最常用的工具之一。

通过物业管理软件，企业可以方便快捷地收集并保存员工的信息，包括员工姓名、联系方式、职位、工作时间等。

这些信息可以储存在企业的服务器上，以便员工在离开公司时进行记录保存，同时企业也可以对员工的消息记录进行监控和管理，以确保员工的消息记录不会丢失或泄露。

2. 专业消息记录保存工具 除了物业管理软件，企业还可以使用专业的消息记录保存工具来保护员工的消息记录。

这些工具通常具有更高的安全性和可靠性，可以储存大量的员工消息记录，并支持多种数据格式的导出和导入。

这些工具还可以支持加密和备份，以确保员工的消息记录不会被黑客攻击或丢失。

3. 云存储 云存储是一种新兴的员工消息记录保存工具。

通过云存储，企业可以将员工的消息记录保存在云端，让员工和管理者都可以访问和查看。

云存储还可以支持加密和备份，以确保员工的消息记录不会被黑客攻击或丢失。

4. 监控软件 企业还可以使用监控软件来监控员工的消息记录。

通过监控软件，企业可以实时监控员工的消息记录，包括聊天、邮件、社交媒体等，以便管理者可以及时了解员工的状态和信息。

总之，企业应该选择合适的员工消息记录保存工具来保护员工的消息记录。

物业管理软件和专业消息记录保存工具是最常用的工具之一，它们可以提供方便快捷的记录保存和管理功能，同时还可以提供专业的数据加密和备份功能，以确保员工的消息记录不会被黑客攻击或丢失。

企业还可以使用监控软件来监控员工的消息记录，以便管理者及时了解员工的状态和信息。