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会话存档是什么?公司的员工企业微信聊天记录存档合规吗?
发布日期:2022-05-19 17:34

会话存档是什么?公司员工微信聊天记录是否合规?



准确定义会话存档:

为满足各行业内部或企业外部沟通的要求,各行业公司开通了付费加密数据接口(按工号按年收费)。

指定员工与他人的聊天记录(无论是私论是私聊还是群聊)。

内部:保存员工与其他企业成员之间的对话记录(包括文字、图片、视频、语音等)。

对外:保存员工与同意存档的微信用户/企业微信用户之间的对话记录(包括文字、图片、视频、语音等)。

会话存档应用方法:

企业可以开发自己的微信会话存档接口,但是时间和成本可能会更高。

建议使用点镜scrm实时保存会话存档数据,并在系统中安全存档。只有企业指定的管理员有权检查当时的沟通场景。同时,可以应用点镜scrm的风险控制能力,定制风险行为和敏感词,自动识别员工的风险行为,并实时推给管理员。

企业微信会话是否存档合规?:

销售人员或客户服务人员需要直接与客户沟通,尤其是流动性大的销售岗位。许多公司将为销售人员配备单独的工作手机,与客户沟通。

一是管理方便,二是离职交接客户资源更方便。

工作手机有很强的局限性。首先,作为团队领导,成千上万的聊天记录每天都很忙,最多可以抽查几次?没有抽查不良记录并不意味着没有不良行为。即使检查出来,也只能亡羊补牢,客户还是流失了。最重要的是,员工是否已删除微信违规记录?会不会删除违规行为通话录音?

此时,不妨考虑一下,【企业微信+点镜scrm】。

企业微信现已向各行业开放会话存档功能,但企业微信只提供接口。企业微信后台付费开通后,企业仍需自行开发。企业没有技术开发能力怎么办?

事实上,对于没有开发能力的企业,可以选择企业微信服务商-点镜scrm进行开放。

考虑到大多数企业主要通过微信与客户沟通,腾讯不仅推出了企业微信,促进了企业管理和运营以及与客户的沟通。企业微信与微信可以无缝连接所有微信客户。

通知员工和客户的聊天记录将依法存储,并自动存储在服务器上。

文字信息、语音通话或图片/文件均可保存,无论是私聊还是群聊。

然而,会话存档是一个数据接口,它只在腾讯服务器上加密数据,无法查看,并将定期删除。

如果企业需要长期保存聊天数据,方便以后查看,需要使用企业微信认证点镜SCRM,所有历史数据都可以长期加密保存,并设置查看权限。只有相应的授权管理员才能查看员工的聊天记录。

“点镜scrm”能够1:1还原员工和客户的聊天情景,并且自动分析员工的工作状态,可视化展示员工的回复效率。

最重要的是,员工的沟通行为可以实时监控,管理员是否有违规行为,包括飞单、私单、辱骂客户、不及时回复、删除客户、被客户删除等。

以及“离职继承”功能,对于已离职员工,仅需要后台确认离职情况,就可以把已离职员工的客户,分配到其他在职员工,而且不需要客户重新加微信。

自微信诞生以来,许多公司就这样做了。经过十年的发展,微信与当年有很大的不同,但是很多企业的管理模式还是一如既往。

保守的传统管理方法除暴露隐私外,还容易使企业臃肿,增加公司发展的额外成本。

拥抱先进的员工和客户管理模式,有效降低管理成本和风险,是企业快速发展的重要动力。

点镜scrm是集微信营销和微信管理于一体的企业微信CRM软件系统,基于腾讯企业微信官方接口开发。是一种基于企业微信官方端口的营销管理系统,它可以帮助企业最大限度地利用企业微信的营销功能,并对员工在微信上的工作轨迹进行控制,从而彻底地杜绝员工飞单等潜在问题。维护公司客资,提升企业营销能力。点镜scrm还提供了很多其它的高级运营功能,如企业微信会话存档功能、超级侧边栏、智能群发、违规操作预警、渠道活码、定制欢迎语等多项功能,各行各业都可以在点镜scrm中找到适合自己的运营工具。



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